איך להכשיר עוזר

אחד האתגרים הגדולים ביותר בעולם המודרני הוא להצליח לעשות הכל. מספר המשימות והאחריות היומיומיות יכול להיות מכריע. אתה יכול להיות מוכשר ומחונן להפליא אך לא מסוגל לעמוד בקצב הכל.

ניתן לפתור זאת על ידי שכירת סיוע נחוץ ביותר לטיפול בדברים שאינך צריך להעסיק את עצמך.

למרבה הצער, קשה למצוא סיוע טוב, ולעתים נדירות הוא בא במקרה. זו הסיבה שאתה צריך לנסות לחפש תכונות פוטנציאליות אצל האנשים שאתה מעסיק. אם אינך מוכשר בתחום זה כפי שהיית רוצה להיות, או אם אתה חושב שהדרכה כלשהי תועיל, זה סביר לחלוטין.

דרושה מיומנות מסוימת כדי להכשיר עוזרואין שום סיבה שלא תהיה לך תוצאה מספקת.

חשוב לרשום הערות כשמנסים להכשיר עוזר.

רשום כמה הערות

בהתחשב בכך שאתה עובד עם אנשים מאותו קליבר כמוך, יש שפע של עצות מוכנות לשיתוף.

אין כמו מפה לאוזן שתביא לך מידע ותובנות איכותייםמיומנויות חונכות. בקש מהקולגות שלך הדרכה בנושא זה. בקשו מהם לכתוב לכם רשימה קצרה של כל מה שאתם צריכים לקחת בחשבון בזמן הכשרת עוזרים.

קודם כל

לאחר התחשבות בכל העצות שקיבלת,התחל את תהליך הכשרת העוזר שלך. קבעו כמה ראיונות והכינו שאלות שתשאלו את כל המתאמנים הפוטנציאליים שלכם. שֶׁלְךָכישורי וטכניקות תשאוללא צריך להיות מושלם, אתה רק צריך להיות מודע לכמה פריצות.

השאלות צריכות להיות איפשהו בסגנון:

• הרקע שלהם

  אמנם, כמובן, יהיה לפניך קורות חיים, שאלות מסוג זה חשובות מאוד. מטרתם היא להראות לך עד כמה עוזרים פוטנציאליים אלה מכירים את ההיסטוריה שלהם, כמו גם עד כמה הם מרוצים ממנה. מכאן תעשה זאתלקבל את התחושה של אווירת העבודה.

  
  
  

• הכישלונות / ההצלחות הגדולים ביותר שלהם

  זו השאלה שכולם חוששים ממנה. ומסיבה טובה. לדעת להסביר את ההצלחה הגדולה ביותר שלך ללא צניעות כוזבת זה דבר שלוקח התלקחות ומיומנות מסוימים. שאלה זו גם תראה לך כיצד הם חושבים על הרגליים, וזה חשוב למאמצים עתידיים שבהם הם יצטרכו לפתור בעיות מבלי לרוץ אליך לעזרה בכל פעם.

  
  
  

• הישגים עתידיים

  מה שהם רוצים להשיג בעבודה זו חשוב לדעת כמו כל דבר אחר.מידע זה יראה לך את נחישותם והתמדהם,אילו תכונות אתה צריך לחפש כשאתה מאמן עוזר.

צריך הרבה עבודה כדי להכשיר עוזר

עכשיו כשיש לך בסיס, הדבר הבא שאתה הולך לעשות הוא לבנות עליו.

להגיע מנקודה A לנקודה B דורשת עבודה קשה, אבל זה רחוק מלהיות בר השגה. זה תלוי בך איך הבד הריק הזה שלך ייצא.

זה אומר שכמה שעות ארוכות לפנינו.כמעט תצטרך להכשיר את העוזר שלך לעשות את כל הדברים שהיית עושה, אבל אין לך את הזמן.

לדוגמה, ייתכן שתזדקק לידע מתקדם בתוכנות. אם העוזר שלך לא מצטיין בנושא זה אבל יש לו את כל הכישורים האחרים שאתה מחפש, מומלץ להקדיש זמן כדי לעזור להם להגיע לרמה שאתה רוצה.

כשאתה מכשיר עוזר,נסה להיות סבלני ככל שתוכלוליצור אהגדרת נפש הצלחהמכיוון שהיא תיצור אווירת עבודה מאוזנת וחשובה מאוד. זה חל, כמובן, רק בהתחשב בכך שהם לא מתעסקים ומוכנים לעבוד קשה ולהתאמץ.

משוב הוא חובה כשמנסים להכשיר עוזר.

יש חשיבות עליונה למשוב

בעוד שהדבר העיקרי שעליו אתה צריך להתמקד הוא אתה והצרכים שלך, אתה צריך לקחת בחשבון את שני הצדדים בעת הכשרת עוזר.

פירוש הדבר לנסות לראות מה נקודת המבט והתחושות שלהם ביחס לסידור ההדדי שלך.שמיעה אקטיביתהוא המפתח. בדרך זו, לא רק שתוכלו לשקול את צרכיהם ולהיות בוס טוב על ידי יצירת סביבה מותאמת היטב, תוכלו גם לשפר את כישוריכם.

על ידי מקבלמָשׁוֹב, תגלה את ההתרשמות של אנשים אחרים ממך, וזה יהיה שימושי למפגשים שלך עם לקוחות ועמיתים עתידיים.

להיפך

כמובן, חשוב מאוד שתהיה גם זה שנותן משוב.

חיובי בעת הכשרת עוזר הוא שיש לך מישהו להנחות ולעצב, וכי המוצר הסופי, העוזר המיומן שלך במקרה זה, יתאים ביותר לצרכיך.עליכם לעשות זאת על ידי עריכת פגישות באופן קבועלספר להם מה שלומם. אלה לא רק יועילו לכם, אלא גם בטווח הארוך.

לתכנן מראש

בזמן שאתה עובר את כל החוויה הזו, נסה לרשום את כל הצעדים שאתה נוקט, יחד עם כל הכשלים והמכשולים שנקלעת אליהם.

זה יהיה שימושי להפליא כשאתה מחפש את העוזר הבא שלך, שאם הכשרת את זה היטב והם ימשיכו להצטיין, תצטרך. העוזר שלך יכול גם לעזור לך בכך. זו יכולה להיות אפילו המשימה הראשונה שלהם, כך שתראה כיצד הם מסתדרים.

חתמו על הסכם סודיות לפני הכשרת העוזרים שלכם.

ערכו הסכם סודיות

אל תחשוב כי מכיוון שאתה הולך להכשיר את העוזר שלך, תכיר אותם מספיק בכדי שתוכל פשוט לדלג על שלב זה.

ערבוב עסקים והנאה מעולם לא עשה לאף אחד טוב. תוכלו לחלוק מידע סודי עם אדם זה, לא רק שלכם אלא גם החברה שלכם.

למען ביטחונך והעוזר שלך,לכתוב הסכם סודיות כאשר שניכם מסכימים לשמור על מידע סודי בעבודה.

להיות מקצועי

כשמדובר בסכסוך, נסה לפתור אותו בעניין רגוע ובוגר.

כשמנסים להכשיר עוזר, הדברים יכולים להיות קצת קדחתניים. עם זאת, אתה לא צריך לתת לזה להשפיע על הרגשות שלך ועל האופן שבו אתה מתייחס אליהם. התמקדו בתוצאה הסופית ופשוט עברו על פני כל קושי באופן תרבותי.

המשך ל:
כישורי הוראה
פיתוח מקצועי מתמשך (CPD)