הצגת נתונים

מתי ואיך כדאי להשתמש בנתונים במצגת?

התשובה היא שעליך להשתמש במספרים ומספרים בכל פעם שהם נותנים את הראיות הטובות ביותר לגיבוי הוויכוח שלך, או לספר את הסיפור שלך. אבל איך להציג את הנתונים קשה יותר.

אנשים רבים אינם מעוניינים בטבלאות של מספרים, ועשויים להיאבק בהבנת גרפים. איך אתה יכול לעזור להעביר אותם דרך הנתונים?

דף זה נועד לעזור לך לענות על שאלה זו על ידי קביעת כמה כללים פשוטים להצגת נתונים.

זכור שאתה מספר לקהל שלך סיפור

כל המצגות הן בעצם הזדמנויות לספר סיפור.

בני האדם עברו חוויה קשה, לאורך מיליוני שנות אבולוציה, כדי ליהנות ולהגיב לסיפורים. עדיף לעבוד עם זה, לא להילחם בזה, כי אם אתה מספר לקהל שלך סיפור, הם צפויים להקשיב הרבה יותר בזהירות, וגם להתקדם למסקנה הגיונית: התובנה אליה אתה מנסה להוביל אותם.

ברגע שאתה מבין זאת, נושא השימוש בנתונים נופל למקומו: זה לספק ראיות לאופן שבו הסיפור שלך מתפתח.

השתמש בנתונים כדי לספר את הסיפור

אינך מציג נתונים ככאלה, אתה משתמש בנתונים שיעזרו לך לספר את הסיפור שלך בצורה משמעותית יותר.

המשמעות היא שבכל פעם שאתה נדרש להציג נתונים, עליך לשאול את עצמך:

'מה הסיפור בנתונים האלה?',

ואז

'איך הכי טוב אני יכול לספר את הסיפור הזה לקהל שלי?'

תמונה מספרת אלף מילים

90% מהמידע שנשלח למוח הוא חזותי ומעל 90% מכל התקשורת האנושית היא חזותית. עיבוד טקסט מחייב את המוח שלנו לעבוד הרבה יותר קשה מאשר בעת עיבוד תמונות. למעשה, המוח יכול לעבד מידע ציורי במהירות גבוהה פי 60,000 ממידע כתוב.

יש אמת ניכרת באמרה 'תמונה מספרת אלף מילים'. זה אולי לא אלף פשוטו כמשמעו, אך לעתים קרובות הרבה יותר קל להשתמש בתמונה מאשר לתאר מידע מספרי במילים.

הנתונים עצמם עשויים להיות חשובים ביותר, אך ללא הצגה חזותית של הנתונים הללו, השפעתם (ולכן המסר שלך) עלולה לאבד.

ישנם אנשים רבים בעולם שלא קל להם להבין מספרים.

יש גם אנשים רבים שפשוט יכבו אם תראה להם נתונים בטבלה. אבל אם אתה מציג נתונים בגרף או בתרשים עוגה, אתה מייצג את הנתונים בצורה ציורית. זה הופך את המספרים להרבה יותר קלים להבנה. מגמות ופרופורציות נעשות ברורות יותר.

שקול מערך נתונים זה:

אפילו עבור המספרים הגבוהים, הנקודה המיידית היא רק שיש הרבה יותר מכירות ברבעון הראשון. תצטרך לעשות קצת הוספה וחלוקה כדי להבין את היחסים בין ארבעת המספרים. זה גם דורש הרבה יותר ריכוז כדי לקרוא ולקלוט את המידע בפורמט זה.

שקול את אותם נתונים בתרשים עוגה:

זה ברור ומבהיר באופן מיידי, גם עבור אלה הנאבקים במספרים, כי יותר ממחצית מכלל המכירות היו ברבעון הראשון, וכי מעל 75% היו בשני הרבעונים הראשונים.

יתרה מכך, אף אחד לא מתכוון להתאמץ מהחלק האחורי של החדר לקרוא את הדמויות שלך. אתה באמת יכול לראות הרבה יותר מתמונה.

אבל, וזה חשוב, וודא שהגרף הוא טוב.

בדוק שהגרף או התרשים שלך מושכים מבחינה ויזואלית, שכל התוויות ברורות ושימוש בסוג מתאים של גרף או תרשים. הפיכת גרפים לקויה היא תמיד ברורה מאליה ויכולה להוביל לבלבול. להודעה שלך תהיה גם השפעה רבה יותר אם תבחר בסוג הגרף או התרשים הנכון.

למידע נוסף על כך, עיין בדף שלנו בתרשימים ותרשימים.

נשיקה: שמור על זה פשוט, טיפש!

כשאתה טוב בסטטיסטיקה, זה מאוד מפתה לעשות ניתוח ממש מסובך. וברגע שעשית את זה, אתה באמת רוצה להראות לכולם כמה אתה חכם וכמה עבודה עשית.

אבל האם זה באמת עוזר להעלות את דבריך?

אל?

ואז אל תציג את זה.

במקרים (הנדירים יחסית) כאשר אתה באמתצוֹרֶךכמה ניתוחים מסובכים באמת, אז אתה צריך לשאול את עצמך אם כולם יבינו את זה. וכי בימים אלה של פרסום מצגות באינטרנט, האם הקורא המזדמן של השקופיות שלך יבין זאת בהמשך?

שוב, אם התשובה היא 'כנראה שלא', אז אל תשתמש בה.

תשאיר את זה בחוץ...

אם אינך יכול לתמצת את הניתוח שלך במשפט אחד או שניים משפטים קצרים וברורים, אל תכלול אותו.

מכאן נובע שאם אינך צריך לכלול נתונים בכדי להביע את דעתך, יתכן ועדיף שלא לעשות זאת. שקף שעלול להיות לא מובן או לייצר בלבול הוא גרוע יותר מכל שקף בכלל. אז קיצצו את כל הנתונים המיותרים והתמקדו במה שאתם באמת צריכיםלספר את הסיפור שלך.

זכור KISS: שמור על זה פשוט, טיפש.

הדגש את התכונות העיקריות להפקת התובנות

אנחנו לא מציעים לך 'מטומטם למטהאת המצגת שלך, אך אין כל נזק בהדגשת תכונות המפתח, כמו גם בגזירת נתונים מיותרים.

נניח שוב שאתה משתמש בנתוני המכירות מארבעת הרבעונים האחרונים. אתה רוצה להציג את הנתונים בפועל. מדוע לא להשתמש בכלי הדגשה כדי להדגיש כי הרבעון הראשון הוא יותר ממחצית?

בעזרת PowerPoint ותוכנות מצגות אחרות, אתה יכול לגרום לכל מעגל להופיע בנפרד, תוך כדי שאתה מביא את דעתך ולדון בתובנות.

שימוש יצירתי קטן בטכנולוגיה יכול לעזור לכם להבליט דמויות מסוימות, ושוב להבהיר את הסיפור.

הודעת בית

באופן פרדוקסלי, יש לתכנן את הצגת הנתונים שלך כדי להעביר את השיחהרָחוֹקמהנתונים אל תוך התובנה והפעולה שצריכים לנבוע מהם.

במילים אחרות:

'מה קרה שם?'

ו

'מה אנחנו הולכים לעשות בקשר לזה?'

אם אתה מסתכל על המצגת שלך, הנתונים והכל, ולא ברור איך היית מגיע מהנתונים לתובנה ואז לפעולה, זה כנראה רעיון טוב להסתכל על זה שוב.

זכרו, זה הסיפור שחשוב ... ואז מה שקורה כתוצאה מכך.

המשך ל:
כתיבת המצגת שלך
עבודה עם עזרים חזותיים