קח שליטה בזמנך: ראיון המומחים שלנו עם אשלי וילנס

במהלך המגפה הזו, כמה פעמים שמעתם עמיתים לעבודה אומרים שנראה שיש להם פחות זמן עכשיו, לא יותר, למרות איבוד הנסיעה?

העובדה היא שלכולנו יש את אותו 24 שעות ביום. אבל זה יכול להרגיש שונה מאוד עבור כל אחד מאיתנו, תלוי באחריות, בהתחייבויות ובמטרות שלנו. אם אנו מלהטטים עם משימות ביתיות במשרה מלאה, למשל, האם נוכל אי פעם לחוש בשליטה על זמננו?

אשלי וילנס מאמינה שאנחנו יכולים. כעוזרת פרופסור בבית הספר למנהל עסקים בהרווארד, היא מתמקדת באושר וברווחה במקום העבודה. ספרה החדש, 'זמן חכם: כיצד להחזיר את זמנך ולחיות חיים מאושרים יותר', מציע תובנות וטיפים מעשיים כיצד להפוך את 'עוני הזמן' ל'שפע זמן '.

הטבעת הכספית לתנאים אלה מכוונת. בקליפ הזה מפודקאסט הראיון שלנו למומחים, אשלי ווילאנס מסבירה כיצד הכסף לעומת הזמן נמצא בחיבוק ספרה.

מציאת שפע זמן

עבור אשלי וילנס, שפע הזמן הוא, 'התחושה שיש מספיק זמן לעשות את כל הדברים ששניכםרוצהלעשות וישלעשות.' והמילה 'הרגשה' היא המפתח מכיוון שיש מרכיב פסיכולוגי גדול.

'היה הניתוק הזה במהלך העשורים האחרונים שבהם אנחנו עובדים בפחות שעות בהשוואה לשנות החמישים או שנות ה -60 - וזה נכון גם לגברים וגם לנשים וללא קשר למקצוע - אבל אנחנו מרגישים לחוצים יותר זמן מאי פעם. יש בעבר, 'מציין וילנס.

'זה משהו שנמצא באמת במוחנו, התחושה הזו שיש לנו מספיק שליטה על חיינו, שאנחנו יכולים לעשות כל מה שאנחנו רוצים לעשות. המשמעות היא גם שהרבה מהפתרונות לתחושות אלה של עוני בזמן, או האסטרטגיות שבהן נוכל להשיג שפע זמן, נמצאים בשליטתנו האישית. '

יש לי חבר טוב שנאבק איתוניהול זמןבזמן הטוב ביותר. כשהמגפה פגעה, היא התחילה לעבוד מהבית, בדיוק כששני בניה החלו ללמוד מרחוק. הכל לקח זמן רב מהצפוי, והיא מצאה את עצמה עובדת אל תוך הלילה, רק כדי לשמור על המשימות היומיומיות.

אני זוכר אותה תהתה אם יש משהו שהיא יכולה לעשות כדי להחזיר לעצמה את השליטה בזמנה - ובחייה. למשל, הטכנולוגיה אמורה לעזור לנו לעבוד מהר יותר וחכם יותר, אבל זה לא הסתדר ככה מבחינתה.

מלכודת הטכנולוגיה

זו לא הפתעה עבור וילאנס, שאומר שטכנולוגיה יכולה להיות חרב פיפיות במסע שלנו לשפע זמן.

'הטכנולוגיה הוצעה כהבטחה זו להשתחרר מהתשע לחמש ולהציע לנו חופש מוחלט, ובמקום זאת הטכנולוגיה הפכה למעשה למלכודת. במקום להיות במשרדינו תשע עד חמש, אנו נושאים את משרדינו איתנו 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע ', היא מציינת.

זהו מצוקה מסוימת עבור אנשים המשתמשים באותו חלל - בית - הן לעבודה והן לפנאי, אשר כל כך הרבה מאיתנו עושים בימינו. חברתי מצאה את זמן המשפחה היקר שלה מופרע על ידי פינגים וציוצים, כשמטרות העבודה שלה גוברות.

'הרעיון הזה שאני צריך לעבוד כשאני מבלה עם המשפחה שלי, או שאני צריך לבלות עם המשפחה שלי כשאני עובד, הרגשות האלה של סכסוך מטרה הם אחד המניעים של עוני בזמן. הטלפונים שלנו, האייפדים, הטאבלטים שלנו באמת מקלים על (זה) ', אומר וילנס.

מחזיר את הזמן שלך

אבל ישנן דרכים שבהן הטכנולוגיה יכולה לעזור, וויילנס אומר לי שניים מהמועדפים עליה.

ראשית, היא משתמשת במחשב שלה כדי לתזמן זמן שבו היא תכבה את הטלפון שלה, תכבה את הדוא'ל ותתמקד בכל מה שמרגיש חשוב. היא מכנה את זה 'זמן יזום', והכנסתו ללוח השנה שלה גורמת לה להרגיש יותר בשליטה על זמנה, 'יותר אמידה, פרודוקטיבית ומאושרת יותר.' זו די רשימה!

הטריק השני הוא 'מועיל עוד יותר', היא אומרת, והוא 'הורדת אפליקציה בטלפון שלך שלא תאפשר לך לבדוק את הדוא'ל שלך, ולא לאפשר לך ללכת לאתרי מדיה חברתית מסוימת בשעות המפתח של היום.'

אחרי שהקלטתי את הפודקאסט שלנו, העברתי את הטיפים האלה לחברתי המוצף. לאחרונה, היא אומרת שהיא מתמודדת טוב יותר, ובעוד שהיא עדיין לא אמידה זמן, היא לא מרגישה כל כך ענייה.

זמן חכם

השימוש בטכנולוגיה כדי לעזור לנו, במקום לתת לזה לעכב אותנו, הוא אחד הטיפים של וילאנס למציאת זמן.

ספרה בוחן גם את 'זמן המימון' (על ידי מיקור חוץ של פעילויות שאחרים יכולים לעשות) ואת 'הזמן מחדש' (כמו ספירת גינון נמרץ למטרות הכושר שלנו). לא משנה באיזו דרך אנו מחליטים להתמודד עם עוני בזמן, השינויים אינם צריכים להיות גדולים או מפריעים.

'המחקר שלי בשנים האחרונות הראה להפך', אומר וילנס. 'החלטות קטנות בשוליים, ואפילו תזוזות חשיבה קטנות, יכולות להיות השלכות אדירות במורד הזרם על השימוש שלנו ועל האושר שלנו.'

האזן לראיון שלנו עם אשלי וילנס

גלה תובנות מרתקות של כמה מאנשי העסקים המובילים בעולם באמצעות ראיונות מומחים חודשיים שלנו.

מועדון כלים כלים וחברות ארגוניות יכולים להאזין לראיון המלא של 30 הדקות עם אשלי וילנס במועדון כלים כלים.

האזן לראיון המומחים המלא

אם אינך חבר ב- Mind Tools, תוכלהצטרף למועדון כלים כליםוקבל גישה למשאבים שלנו מעל 2,400, כולל 200+ ראיונות מומחים. לרישוי חברות, בקש הדגמה עם אחד הצוותים שלנו.