כישורי כתיבה חיוניים לכל איש מקצוע, לא רק לסופרים
כתיבה היא יכולת הנחוצה בכל תחומי החיים, כולל מקום העבודה. ובכל זאת, מושג התקשורת דרך המכתב הכתוב מותיר לרוב על ידי הדרך, לא מפותח ולא מוערך. לעתים קרובות המחשבה על כתיבה טובה מאיימת מכדי להתייחס אליה כראוי, או מתעלמים ממנה כמיומנות סתמית שאין לה שום השפעה מדידה על חיי היומיום.
עם זאת, האמת היא שכתיבה היא אחת הכישורים החשובים ביותר שיכולים להיות לנו ושווה מאוד להתאמץ לקחת זמן לפיתוח.

מקור תמונה:פיקסביה
גיוון הכתיבה
אין צורך בבדיקה רבה כדי להבין שלא כל הכתיבה זהה. בכל פעם שאתה שם עט על נייר או מקליד משפט, זה לא צריך להיות מתוך כוונה ליצור רומן ראוי לרשימת רבי המכר של הניו יורק טיימס.
להפך, ישכישורי כתיבה רביםאתה יכול למנף בעולם האמיתי - שרבים מהם פשוטים ולא מרשימים.
למעשה, כתיבה טובה היא למעשה די קלה יותר למשוך ממה שאתם חושבים. בין אם אתם כותבים קורות חיים לעבודה, עבודת גמר במכללה או הערה מהירה למנהל שלכם המודיעים לה כי עליכם לצאת מוקדם לפגישה, הדבר החשוב הוא לציין את כוונותיכם בצורה ברורה ותמציתית.
מדוע כתיבה חשובה
איכות הכתיבה שלך היא מרכיב קריטי שיכול לגרום או לשבור את דעתו של המעסיק כלפייך, הן בתהליך הגיוס והן לאורך כל תקופת זמנך בחברה. למעשה, היכולת לכתוב היטב עובדת לעתים קרובות ישירות לתפקיד. קח למשל תיאור של תפקיד מנהל מסחר אלקטרוני. זה יכלול מיומנויות נדרשות כמו עיצוב אתרים, גיוס והכשרה, פיתוח פרויקטים ותקשורת, אשר כולם דורשים כישורי כתיבה מוכשרים. דרישות כתיבה דומות עולות לתפקידים כמו:
- משווקים
- מפתחי רשת
- מומחי יחסי ציבור
- מהנדסים
- מורים
הרשימה נמשכת ... העניין הוא שהיכולת לתקשר באמצעות כתיבה היא מרכיב חיוני בעבודות ובקריירה רבות ושונות, גם אם הם אינם כוללים 'כותב' בכותרת.
כותב על העבודה
כתיבה בסביבת קריירה (המכונה גם כתיבה עסקית או כתיבה מקצועית) היא פשוטה, תמציתית ופרגמטית. זה לוקח בחשבון דברים כמו מקבל המסר ומידע הליבה הנדרש כדי להעביר מסר.
כתיבה עסקית איכותית צריכה להיות ישירה ולהכיל מידע רלוונטי. זה צריך להיות ברור ובתולי מבחינה דקדוקית. אפשרות שימושית אחת לעזור לך לשמור על כתיבה קצרה ורלוונטיתעורך המינגוויי. הכלי המקוון החינמי הזה מוריד מידע מיותר ומדגיש משפטים שניתן לקצר או לבנות מחדש.
אמנם ישנן צורות רבות של כתיבה עסקית, אך לפניכם מספר דוגמאות ספציפיות לסוגים שונים של מצבי כתיבה שתיתקלו בהם בעולם העסקים:
תִקשׁוֹרֶת
אחת הדרכים החשובות ביותר בהן עובד ישתמש בכישורי הכתיבה שלו בעבודה היא באמצעות תקשורת. אמנם זה היה פעם פשוט, אך כעת זה יכול לכלול מגוון אפשרויות, כולל:
- דוא'ל
- טקסטים
- תזכירים
- פלטפורמות מדיה חברתית
תוכניות עסקיות
יישום נוסף של כתיבה עסקית שקל להתעלם ממנו הוא השימוש בותוכניות עסקיות. תמצית המטרות, התוכניות והתחזיות של הארגון יכולה להיות מאתגרת מלכתחילה.
כתיבת תוכנית עסקית בצורה ברורה ומשכנעת גם עבור אנשי פנים כמו גם בעלי עניין ומשקיעים פוטנציאליים היא קשה עוד יותר.
כתיבת בלוגים
יצירת תוכן מקוון מעניין וקריא הוא חלק עצום מאסטרטגיית השיווק המקוונת של רוב החברות, ואחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת במהירותנמצא עם בלוג- שיקול חיוני ליזמים.
בלוג חברה מאפשר לך לבסס את עצמך כמקור סמכות ומידע ויכול להגביר את SEO שלך גם כן. וכמובן, נדרשים כישורי כתיבה ראויים אם אתה עומד למשוך ולקהל קוראים.
השגת פרספקטיבה
לבסוף, יש גםהרבה יתרונות אישייםלקריירה שלך שיכולה להיכלל מכתיבה בעבודה שלך. זה יכול לעזור לך לארגן את הרעיונות שלך ולזכור מידע. זה יכול גם לעזור לך לעבד דברים ולקבל פרספקטיבה.
כותב כדי להשיג עבודה
כמובן שכתיבה היא גם מרכיב מרכזי בקבלת עבודה מלכתחילה. בעולמנו המונע יותר ויותר לטקסט - בו לעתים קרובות אנו לא מתמודדים פנים מול פנים עם מנהל גיוס עובדים עד כמה צעדים בתהליך הגיוס - היכולת לכתוב היטב יכולה להיות קריטית. זה לא כולל רק מילוי טפסי בקשה.
למעשה, ישנן דרכים רבות אחרות בהן אתה יכול להשתמש בכתיבה כדי לקבל עבודה חדשה.
פרופילי מדיה חברתית
המדיה החברתית אולי נראית כחלק מהחיים האישיים, אבל כל דורש עבודה נבון יודע שזה יכול להיות גם חלק חשוב בציד העבודה. לדוגמא, מנהלי גיוס לעיתים קרובות חוקרים את היסטוריית פרופילי המדיה החברתית של המועמד בתהליך הבדיקה על מנת לקבל מדגם מהתנהגותם ואישיותם. באופן טבעי, אם כן, הפגנת התנהגות מכובדת וכתובה היטב בפרופילי המדיה החברתית שלך יכולה להיות חשובה מאוד. יתר על כן, לוקח את הזמן לעשות'נקי קפיץ' בפרופילים שלך- הערכה והסרה של תוכן מפוקפק - היא חכמה.
בנוסף, שימוש בכלים כמו לינקדאין יכול להועיל במיוחד ברשת ולהציג את מערך המיומנויות שלך. וכמובן,הגדרת פרופיל לינקדאין איכותידורש יכולת לכתוב טוב. חשוב שתקדיש את הזמן לעצב טקסט תמציתי ומתאים לכותרות, הסיכומים, הרקע, היסטוריית התפקידים והמיומנויות שלך בפרופילי המדיה החברתית המכוונת לקריירה שלך.
קורות חיים ומכתבים
עיקר המאמץ הכרוך בחיפוש העבודה שלך מסתכם לעיתים קרובות בקורות החיים ובמכתב המקדים שלך. אמנם מילוי טופס בקשה יכול להועיל, אך לעיתים קרובות המסמכים הללו יכולים לחולל את ההבדל. קורות חיים מעוצבים היטב צריכים לקרוא עובדות חשובות, להשתמש בסטטיסטיקה ומספרים במידת האפשר, ולשלב פרטים אודות פרסום המשרה. עליו להימנע מדברים כמו מידע מוגזם או לא רלוונטי, גופנים לא מקצועיים ושפה פסיבית.
מכתב כיסוי טוב, בעוד שבמובן מסוים קל יותר, יכול להיות מאתגר עוד יותר. חשוב להימנע פשוט מלהעלות מחדש את קורות החיים שלך בסדר אחר או לציין עובדות ברורות. התמקד בהתעניינותך בתפקיד ובחברה עצמה. הראה את ההתלהבות שלך מהעבודה הכרוכה בכך, ואל תפחד לתת לאישיות שלך לזרוח.
כתיבה: כישורי חיים לכולם
לא משנה אם אתה מנהל מחסן, מטפל בשמרטפות כלבים או בונה חלליות, היכולת לכתוב טקסט ברור, תמציתי ורלוונטי היא אס בחור לכל בעל מקצוע.
זה יכול לעזור להרשים אנשי גיוס וכן לשמור על המוניטין שלך בחברה לאחר שהתחלת לעבוד. הדבר החשוב הוא להעריך את ההשפעה שיכולה להיות לכתיבה על כל קריירה ואז להקדיש זמן לפיתוח כישורי הכתיבה שלך לטווח הארוך.
מאמרים מעניינים
- איך בדיוק לגרום לגבר לקנא
- מדריך ניצולים לבינה מלאכותית
- כיצד לנהל את המילניום במקום העבודה
- יישום שינוי - לגרום לשינוי להתרחש
- 10 סיבות שאתה לא מאבד שומן בבטן
- ניהול דורות מרובים
- #MTtalk: חוסן: להיות מוכן לכל דבר
- משחק לעוצמות שלך
- אמנות הוויסות העצמי - #MTtalk Roundup
- איך בדיוק לדעת מתי מישהו אוהב אותך
- מדיה חברתית וילדים
- כיצד ארגונים צריכים להתייחס להורים עובדים? אמור
- כיצד לפתור בעיות באופן יצירתי - הצטרף ל- # MTTalk שלנו
- רוצים לאכול פסטה בלי לרדת במשקל? עשה זאת עכשיו.
- הרגלים של אנשים לא מצליחים לעומת אנשים מצליחים